Privacy en Wetgeving
Disclaimer: Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Online werken biedt ongelofelijk veel voordelen. Het maakt de lessen vaak interessanter, interactiever en er blijft meer tijd over om de leerlingen persoonlijk te benaderen. Daarnaast is kun je eenvoudig differentiëren met ICT of taakgericht werken inzetten.
Toch moet er bij het gebruik van online software rekening gehouden worden met de privacy van leerlingen, zeker als zij minderjarig zijn. Een 'nieuwe' wet die hier over gaat is AVG.
AVG
Sinds mei 2016 is er een nieuwe wetgeving, genaamd Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Velen denken dat deze wetgeving pas in 2018 in werking treedt. Dit klopt niet helemaal; vanaf mei 2018 wordt de wet gehandhaafd en kunnen er dus sancties op worden gelegd als een website of bedrijf niet voldoet aan de wet. Dit kunnen bijvoorbeeld boetes zijn tot 4% van de wereldwijde omzet.
Wat houdt het in?
De 'nieuwe' wetgeving legt de verantwoordelijkheid van persoonsgegevens voor een groot deel terug bij organisaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het beschermen van gegevens. De privacyrechten worden hierdoor ruimer. Daarnaast mag degene wiens gegevens verwerkt zijn, altijd opvragen welke informatie er over hen in het bezit van een organisatie is. Ook moet er van tevoren duidelijk zijn waarvoor de gegevens gebruikt gaan worden en mag er te allen tijde een verzoek tot het verwijderen van deze gegevens worden gedaan.
De rol van een school
Ook scholen zijn organisaties en zijn daarmee verantwoordelijk voor het beschermen van de persoonsgegevens van leerlingen en personeel. Gloednieuwe leerlingvolgsystemen waar prachtige learning analytics uitkomen zijn heel handig, maar verwerken automatisch ook de gegevens van de leerlingen. De school is hier automatisch verantwoordelijk voor en heeft een verantwoordingsplicht.
Voor de systemen die een school gebruikt, moet een overeenkomst worden afgesloten over wat er gedaan wordt met de verzamelde gegevens. Daarnaast heeft een school het recht om achteraf gegevens te laten verwijderen, indien hierom gevraagd wordt. Vaak is dit voor grotere bedrijven zoals Google of Microsoft geen probleem. Zij hebben de middelen om een - door juristen ondertekende - overeenkomst te sluiten. Voor kleinere applicaties is dit een stuk laster.
En de tools dan?
Tools gebruiken kan nog steeds, maar er zitten wel voorwaarden aan. Zo moet er toestemming van de ouders van leerlingen zijn voor het verwerken van persoonsgegevens, indien zij jonger dan 16 jaar zijn. Ook het aanmaken van een account moet geen voorwaarde zijn om de tool te gebruiken. Daarnaast moeten leerlingen 'nee' mogen zeggen tegen het gebruiken van een tool, indien ze persoonsgegevens verwerken. Als laatste is het ook belangrijk om rekening te houden met herkenbaar beeldmateriaal. Een app als 'Goosechase' is heel leuk, maar verzamelt en publiceert (tijdelijk) beeldmateriaal van leerlingen. Onder de nieuwe wet mag dit niet.
Maar... Maak je niet druk
Toch blijft het belangrijkste dat je je niet te druk maakt om de nieuwe wetgeving. De nadruk ligt voornamelijk op het verwerken van gegevens die te maken hebben met verzuim, vorderingen, gedrag of eventuele beperkingen en aandoeningen. Het verzamelen van learning analytics, zoals een Kahoot doet, is niet wereldschokkend en kan gewoon nog steeds. Het bewust maken van je leerlingen van de effecten van het delen van persoonsgegevens is wel een interessante toevoeging. Klik bijvoorbeeld hier voor een gratis lespakket van het AP voor groep 7/8. Daarnaast is het verstandig op te letten wat voor vragen je stelt in een quiz. Vragen over de stof zijn geen probleem, maar persoonlijke vragen kunnen weer in strijd zijn met de wet.
Online werken biedt ongelofelijk veel voordelen. Het maakt de lessen vaak interessanter, interactiever en er blijft meer tijd over om de leerlingen persoonlijk te benaderen. Daarnaast is kun je eenvoudig differentiëren met ICT of taakgericht werken inzetten.
Toch moet er bij het gebruik van online software rekening gehouden worden met de privacy van leerlingen, zeker als zij minderjarig zijn. Een 'nieuwe' wet die hier over gaat is AVG.
AVG
Sinds mei 2016 is er een nieuwe wetgeving, genaamd Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Velen denken dat deze wetgeving pas in 2018 in werking treedt. Dit klopt niet helemaal; vanaf mei 2018 wordt de wet gehandhaafd en kunnen er dus sancties op worden gelegd als een website of bedrijf niet voldoet aan de wet. Dit kunnen bijvoorbeeld boetes zijn tot 4% van de wereldwijde omzet.
Wat houdt het in?
De 'nieuwe' wetgeving legt de verantwoordelijkheid van persoonsgegevens voor een groot deel terug bij organisaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het beschermen van gegevens. De privacyrechten worden hierdoor ruimer. Daarnaast mag degene wiens gegevens verwerkt zijn, altijd opvragen welke informatie er over hen in het bezit van een organisatie is. Ook moet er van tevoren duidelijk zijn waarvoor de gegevens gebruikt gaan worden en mag er te allen tijde een verzoek tot het verwijderen van deze gegevens worden gedaan.
De rol van een school
Ook scholen zijn organisaties en zijn daarmee verantwoordelijk voor het beschermen van de persoonsgegevens van leerlingen en personeel. Gloednieuwe leerlingvolgsystemen waar prachtige learning analytics uitkomen zijn heel handig, maar verwerken automatisch ook de gegevens van de leerlingen. De school is hier automatisch verantwoordelijk voor en heeft een verantwoordingsplicht.
Voor de systemen die een school gebruikt, moet een overeenkomst worden afgesloten over wat er gedaan wordt met de verzamelde gegevens. Daarnaast heeft een school het recht om achteraf gegevens te laten verwijderen, indien hierom gevraagd wordt. Vaak is dit voor grotere bedrijven zoals Google of Microsoft geen probleem. Zij hebben de middelen om een - door juristen ondertekende - overeenkomst te sluiten. Voor kleinere applicaties is dit een stuk laster.
En de tools dan?
Tools gebruiken kan nog steeds, maar er zitten wel voorwaarden aan. Zo moet er toestemming van de ouders van leerlingen zijn voor het verwerken van persoonsgegevens, indien zij jonger dan 16 jaar zijn. Ook het aanmaken van een account moet geen voorwaarde zijn om de tool te gebruiken. Daarnaast moeten leerlingen 'nee' mogen zeggen tegen het gebruiken van een tool, indien ze persoonsgegevens verwerken. Als laatste is het ook belangrijk om rekening te houden met herkenbaar beeldmateriaal. Een app als 'Goosechase' is heel leuk, maar verzamelt en publiceert (tijdelijk) beeldmateriaal van leerlingen. Onder de nieuwe wet mag dit niet.
Maar... Maak je niet druk
Toch blijft het belangrijkste dat je je niet te druk maakt om de nieuwe wetgeving. De nadruk ligt voornamelijk op het verwerken van gegevens die te maken hebben met verzuim, vorderingen, gedrag of eventuele beperkingen en aandoeningen. Het verzamelen van learning analytics, zoals een Kahoot doet, is niet wereldschokkend en kan gewoon nog steeds. Het bewust maken van je leerlingen van de effecten van het delen van persoonsgegevens is wel een interessante toevoeging. Klik bijvoorbeeld hier voor een gratis lespakket van het AP voor groep 7/8. Daarnaast is het verstandig op te letten wat voor vragen je stelt in een quiz. Vragen over de stof zijn geen probleem, maar persoonlijke vragen kunnen weer in strijd zijn met de wet.
Tools
Wat voor tools mogen wel en welke niet, met deze wetgeving? Hiernaast een klein overzichtje van 4 tools met een toelichting waarom ze wel of niet zouden mogen. Hierin is geen rekening gehouden met het feit dat een school een overeenkomst kan sluiten met een applicatie.
Veel 'ontwerptools' zoals Canva, Easelly, PowToon of Piktochart, kunnen onder AVG niet meer gebruikt worden zonder toestemming of overeenkomst. Dit komt omdat er altijd een account aangemaakt moet worden, voordat leerlingen de applicatie kunnen gebruiken. Het bieden van een andere optie zonder consequenties is hierbij van belang, indien er geen toestemming van ouders wordt gevraagd. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een poster op papier of in Word.
Voorbeelden van andere tools die onder de 'nieuwe' wet niet meer mogen zonder toestemming of overeenkomst, zijn:
Veel 'ontwerptools' zoals Canva, Easelly, PowToon of Piktochart, kunnen onder AVG niet meer gebruikt worden zonder toestemming of overeenkomst. Dit komt omdat er altijd een account aangemaakt moet worden, voordat leerlingen de applicatie kunnen gebruiken. Het bieden van een andere optie zonder consequenties is hierbij van belang, indien er geen toestemming van ouders wordt gevraagd. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een poster op papier of in Word.
Voorbeelden van andere tools die onder de 'nieuwe' wet niet meer mogen zonder toestemming of overeenkomst, zijn:
- Goosechase - Deze app verplicht deelnemers om een account aan te maken en gegevens te delen.
- Pear Deck - Verplicht deelnemers om een account aan te maken.
- Asana - Er kan geen gebruik worden gemaakt van de website zonder een account aan te maken.
- Classdojo - Deze website maakt gebruik van persoonsgegevens en kan niet gebruikt worden zonder het opgeven van namen.
- WRTS - Deze tool kan niet gebruikt worden zonder het aanmaken van een account.
- PlayPosit - De tool vraagt om een voor- en achternaam voor het kijken van een video. Deze tool kan alleen gebruikt worden als leerlingen expliciet verteld wordt dat ze dit niet correct hoeven in te vullen.
- MindMeister - Kan niet gebruikt worden zonder dat er een account wordt aangemaakt.
Nog niet zeker of je de tool kunt gebruiken? Probeer de flowchart hieronder:
